福建华南女子职业学院
图书馆文献资源采购工作管理办法

闽华南〔2015〕21号

第一章   总则

第一条　为了进一步加强和规范学院图书馆文献资源采购工作，确保图书馆文献资源建设的有序发展，特制定本管理办法。

第二条　文献资源采购的范围包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第三条　图书馆文献资源采购工作以学院总体发展目标、教学科研工作需要及师生需求信息为依据，以建立专业化的馆藏、特色库为目标。

第二章   文献资源的经费

第四条　学校文献资源经费预算的初步方案由图书馆根据学院发展规划研究确定，经分管图书馆工作的院长审核同意后报请学院审批。

第三章   文献资源采购方式

第五条　文献资源采购主要通过以下几种方式进行：公开招标、竞争性谈判和单一来源采购等，采用何种方式按具体采购项目情况和学院领导审批情况执行。

第六条　文献资源供应商应当提供符合国家规定的正式发票，结算方式为折扣后的实洋制。

第四章   文献资源的采购

第七条　图书馆文献资源采购员具体负责各类文献资源的采购工作。中文图书采购员根据生均3册/年的进书量指标和学院年度中文图书采购预算，拟定该年度中文图书具体的采购计划（各类图书册数、比例及时间安排等）交馆长最后审定。

第八条  文献资源采购员应具备良好的文化素养和职业道德，具有一定的信息收集能力和对书籍的鉴别能力，基本掌握学校的教学科研动态，能够熟练操作图书馆管理系统的采访模块。

第九条　文献采购员应随时保持与教学单位的密切联系，注意收集师生对文献的需求和反馈的信息。文献资源采购员采购图书资料时，中文图书资料每册单价超过100元人民币，以及每年新增报刊或停止续订报刊，应当报经馆长批准后实施。

第十条　图书馆应依实际需要与经费能力确定各类文献资源复本配置数量：特色和重点中文图书复本数原则上不超过5本，普通中文图书复本数为1-2本，个别使用率高的图书3-4本。报刊为单本。

第十一条　电子文献资源的采购必须经过下列程序：内容评价---试用---试用评价报告---确定采购---向学院申请---签订合同。电子文献资源的续订必须经过程序如下：年度使用评价---确定续订---向学院申请---签订合同。

第五章   附则

第十二条　本办法自发布之日起实施。

福建华南女子职业学院图书馆

二〇一五年十月