福建华南女子职业学院加强校友工作暂行办法(修订)

闽华南校〔2013〕2号

为加强校友会工作，更好联络校友、服务校友、宣传校友，为学校教育教学工作服务，特制定本办法。

一、校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作。制订校友工作办公室年度工作计划并组织实施。

二、建立、完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

三、建立和完善国内外的校友联系网络，指导各地校友分会的组建并开展工作。

四、联络、走访校友，以及做好校友来电、来信、来访的登记工作，协助学校职能部门做好校友来校的接待工作。

五、负责《福建华南女子职业学院校友网》网页的维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

六、负责接受校友捐赠的工作。

七、建立校友工作二级管理机制

（一）各系确定本系校友工作负责人一名，各专业具体承担校友工作人员一名（可根据本专业校友工作量增加人数）；形成学院→系→专业的校友工作联络网。

（二）在历届毕业生中，推选出一名校友联络员，协助校友工作办公室开展工作。

（三）每个专业推选一名在校生担任校友工作志愿者，每周到校友工作办公室工作半天。

（四）学院校友工作办公室与系校友工作小组每学期召开一次会议，讨论、交流校友工作。

八、系（专业）校友工作的职责

（一）加强与校友的联系，更新校友个人信息，及时汇总给校友工作办公室。

（二）汇总应届毕业生的信息（校友登记表）。

（三）组织本系校友毕业周年聚会。

（四）收集校友宣传资料，汇总到校友工作办公室。

九、完成学校交办的其它工作。

福建华南女子职业学院校友办

二〇一三年十一月