“AI赋能高效办公实战”专题培训圆满举办

来源:人事处/教师工作部发布时间:2025-04-11浏览次数:10

为顺应AI技术发展潮流,推动办公模式向智能化转型,提升行政管理的效能,我校人事处于49日下午组织开展AI赋能高效办公实战专题培训,50余名行政管理人员参训。本次培训特邀校办公室黄婧老师担任主讲,通过理论+实操模式,为参训人员系统呈现AI技术赋能办公场景的多元应用。


培训以Office AI应用为切入口,黄婧老师现场演示了AI助手在智能文本生成、批量数据处理中的应用,介绍了如何运用夸克制作PPT针对行政办公高频场景,黄婧老师讲授了数据透视表数据分析技巧、邮件合并自动化流程、智能填充函数等实用技能,结合批量生成通知书智能排班表等典型案例,直观展现了新技术在提升工作效率、保障数据准确性方面的显著优势

为了强化实操能力,黄婧老师还结合实际工作场景,精心设计了多个练习题,让老师们亲自动手操作,以此加深对相关应用的掌握程度。现场的互动氛围热烈,参训人员表示将把所学技能转化为工作实践,让智能办公成为提升服务效能的加速器。

本次培训作为我校在办公领域进行AI技术应用的实践探索之举,成功实现了智能办公技术的启蒙式导入。未来,我校将持续致力于深化智能技术与实践工作的融合进程,促使AI技术能够切实成为提升管理服务效能的智慧引擎